Pada hari Senin lalu (24/10/2016), Pembukaan Lokakarya Pedoman Kesekretariatan HIMAHI FISIP UNHAS dilaksanakan untuk mengupgrade pedoman kesekretariatan dan administrasi lembaga. Kegiatan ini bertema “HIMAHI with the new secretary guide”. Sesuai dengan tema yang menjadi spirit dalam kegiatan ini, diharapkan menjadi petunjuk teknis kesekretariatan dan administrasi lembaga, sekaligus sebagai bentuk pemenuhan kebutuhan Pengurus Harian HIMAHI FISIP UNHAS periode 2016/2017 maupun kader yang akan mengemban tanggungjawab dalam kepanitiaan dan kepengurusan lembaga selanjutnya, terkait pembekalan softskill dalam ranah kesekretariatan baik berupa penomoran surat keluar dan surat masuk, sistematika penulisan laporan pertanggungjawaban, konsep dan Term of Reference dan sebagainya.

Kegiatan in merupakan salah satu rekomendasi Musyawarah Besar XXXI HIMAHI FISIP UNHAS untuk dilaksanakan di periode kepengurusan ini. Lokakarya pedoman Kesekretariatan dan administrasi lembaga ini dilihat perlu, dikarenakan pelaksanaan lokakaryanya yang sudah terbilang lama yakni sekitar 7 tahun yang lalu dan adanya anggapan bahwa pedoman kesekretariatan dan administrasi lembaga tersebut telah kuno serta beberapa isinya tidak relevan lagi digunakan saat ini. Oleh karena itu, Departemen Pengkaderan dan Keorganisasian menginisiasi perangkat kerja organisasi dengan membentuk beberapa tim mandat yang sebagian besar terdiri dari anggota Departemen Kesekretariatan dan Inventaris HIMAHI FISIP UNHAS untuk menggodoknya selama beberapa minggu. Kemudian, memaparkan hasilnya pada forum yang berlangsung pada tanggal 24-26 Oktober 2016. Lokakarya ini berlangsung dengan tertib, animo peserta forum yang hadir pun terlihat cukup antusias dengan banyak memberikan saran, masukan dan idenya demi terciptanya pedoman kesekretariatan dan administrasi yang lebih lengkap dan lebih baik lagi.

Salam HIMAHI, Salam Kreatifitas!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *